Google Gmail 주소록과 캘린더를 아웃룩에 동기화 시키는 간단한 방법

Gmail 주소록과 캘린더를 아웃룩에 동기화 시키는 간단한 방법

2024년, COVID-19가 전 세계적으로 거의 사라지고 있어. Outlook을 통해 일정, 연락처, 작업을 동기화하는 것은 비즈니스를 부활시키는 데 더 중요해졌어.

얼마 전에 내 친구가 "지메일 연락처와 캘린더를 어떻게 Outlook으로 가져오지?"라고 불평했지.

당연히 가능하지!

생각보다 꽤 쉬워~

Google 캘린더를 Office 365와 동기화

구글에서 제공하는 서비스인 지메일은 Google Apps Sync for Microsoft Outlook 2016/2019를 이용하면 돼. 맞아!

얼마 전까지는 Google Calendar Sync를 사용해서 간단히 할 수 있었어. (2014년 8월 1일부터는 더 이상 사용할 수 없어. 실행하면 "2016"이라는 에러 코드가 나와.)

돈 나오는 곳에서 돈을 내지 않고는 풀지 않는 Google이나 M$가 아니잖아. 이제는 구글 앱스를 사용하려면 돈을 내고 유료 회원이 되어야 해. 그런데 대기업의 횡포에 휘둘리지 않고 대안은 없을까?

여기 새로운 동기화 프로그램을 소개할게. evo! 그게 바로 CardDAV와 CalDAV를 위한 아웃룩 플러그인이야.

Google Gmail 주소록과 캘린더를 아웃룩에 동기화 시키는 간단한 방법

8 MB의 작은 사이즈.

EVO Collaborator for Outlook 참 작고 가벼운 프로그램이네요 그런 이 프로그램이 Outlook을 만났을 때 동기화는 심플 그 자체에요! ECO하는 순간 모든 주소록과 캘린더가 구글의 CardDAV와 CalDAV와 그냥 동기화 돼 버립니다.

그럼 CardDAV는 뭐고 CalDAV는 또 뭔지?

구글캘린더 아웃룩 동기화

Gmail 주소록과 캘린더를 아웃룩에 동기화 시키는 간단한 방법

CardDAV와 CalDAV는 IETF의 RFC에서 정한 주소록과 캘린더를 위한 표준 API 프로토콜입니다.

어렵네요. 그냥 인터넷 주소록과 캘린더를 위한 표준이고 구글 주소록과 캘린더에도 적용된다고 이해하세요.

자, 그럼 ECO와 함께 동기화의 심플함에 한번 빠져 볼까요?

1. ECO를 EVO 웹사이트에서 다운로드 받고 인스톨 한다. 다운로드 링크 (인스톨 할때 꼭 관리자 계정으로 로그인 하세요)

   

2. 아웃룩을 열면 EVO 탭이 새로 생성 되었을 거에요. EVO 탭 클릭 - configure profile 클릭 - Gmail 정보 입력

   

   [EVO 메인 인터페이스]

3. Gmail이 OAUTH 2을 사용하기에 OAUTH 인증창이 뜰 거에요. 인증!

   [구글 인증창]

   

   [이 화면이 보이면 끝]

4. 끝!!!!

이제는 지메일의 모든 새로운 연락처, 일정, 그리고 할 일들이 아웃룩과 자동으로 싱크돼. 당연히 아웃룩에서 지메일도 사용할 수 있어. 안드로이드폰을 쓰면 이제 아웃룩을 별도로 설정할 필요가 없어.

정말 간편해!

더불어, Google Gmail뿐만 아니라 당연히 CardDAV/CalDAV를 사용하는 다른 시스템에도 적용할 수 있어.

또는 완전히 독립적인 서버를 운영할 수도 있어.

Gmail은 개인 사용자에겐 정말 좋은 서비스지만, 회사나 대량의 데이터, 그리고 사용자들을 다룰 때는 한계가 있어.

그런 부분 때문에 고민 중이라면 EVO 이메일서버 로 직접 서버를 운영하는 것도 좋은 대안이에요.

EVO 메일 서버는 나중에 시간 나면 다시 포스팅 해 볼께요~

어떤 버전의 Outlook이 있습니까?

ECO는 버전 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 및 Office 365(Microsoft 365)를 포함하여 2007년 이후의 모든 Outlook 버전에서 작동합니다. 그러나 사용 중인 Outlook 버전을 알고 싶은 경우 이 도움말 페이지를 확인할 수 있습니다.

프로그램이 Outlook에 저장된 이메일 주소 정보에 액세스하려고 합니다.

Google 캘린더에서 ICS 가져오기

일부 사이트는 또한 Google 캘린더에서 캘린더의 ICS URL을 내보내고 Outlook에 로그인하도록 권장합니다. 단방향이므로 Outlook이 Google 캘린더에서 이벤트를 편집할 수 없기 때문에 권장하지 않습니다.

동기화를 위한 추가 도구

ECO 외에도 GSYNCIT 및 SYNC2와 같이 Outlook을 Google과 동기화하는 다른 방법이 있지만 여전히 ECO를 권장합니다.

이 오류 메시지는 Outlook용 다른 동기화 플러그인을 사용하는 경우 Outlook에 나타날 수 있습니다. 즉, 플러그인이 Outlook의 보안 검사를 우회할 수 없으며 이것은 정말 짜증나고 사용할 수 없습니다. 다행스럽게도 ECO에는 이러한 문제가 없습니다.

[출처] Gmail 주소록과 캘린더를 아웃룩에 동기화 시키는 간단한 방법|작성자 IT 전문가

썬더버드(Thunderbird)와 구글 캘린더 라이트닝 사용하여 동기화하기

썬더버드와 구글 캘린더 라이트닝 사용하여 동기화하기

한국에서 일을 한다면 대부분 메일 클라인트로 아웃룩을 사용 할 것이다. 하지만 가끔 아웃룩을 사용하지 못하는 사정이 있어 다른 메일 클라이언트를 찾는 사람이 있다. 그런 사람에게는 파이어폭스 모질라에서 제공하는 썬더버드(Thunderbird)가 좋은 대안이 될 수 있을것 같다. 하지만 사용 방법이 조금 까다로울 수 있으니 오늘은 썬더버드와 구글 캘린더를 구글 캘린더 애드온인 라이트닝 (Lightning for Thunderbird)을 사용하여 동기화 하는 방법을 알아 보자

1. 새버젼 인스톨
2. 실행 후 Tools - Add-ons 클릭

   

3. Lightning 박스 클릭 후 Add to Thunderbird 클릭

   

   

4. Install Now 버튼 클릭 후 리스타트

   

   

5. Add-ons Manager 탭 클릭 - Extensions 탭 클릭

   

6. Options 클릭 - Timezone 탭 클릭 후 사용할 시간대 선택

   

   

7. Add-ons Manager 페이지 오른쪽 위에 위치한 검색바에 provider 검색 후 Provider for Google Calendar 오른쪽 Install 클릭 - 리스타트

   

8. MENU File - New - Calendar 클릭

   

9. On the Network - Next 클릭

   

10. Google Calendar 선택 - Next 클릭

    

11. 사용할 구글 계정 입력 - Next 클릭

    

12. OAuth 2.0 창에 Password 입력

    

    

13. 사용할 캘린더 선택 - Next 클릭 후 Finish 클

좀 복잡하지만 이렇게 싱크를 해 놓으면 아웃룩을 대신해 사용할 수 있을거 같다.

하지만 확인해 본 결과 아쉽게도 아주 정확하게 연락처들을 동기화 하는편은 아닌것 같다. 그래서 싱크 하고 나서도 다시 한번 확인해 줘야 하는 불편함이 존재한다. 내 생각에는 아직까진 가능하다면 아웃룩을 어떻게든 사용하는게 현명하다는 생각이다. 아웃룩을 사용할 경우 위 같이 지메일과 연동하고 싶으면 EVO Collaborator for Outlook 라는 프로그램으로 간단히 가능하다.

썬더버드(Thunderbird)와 지메일 동기화 하기

썬더버드(Thunderbird)와 지메일 동기화 하기

한국에서 일을 한다면 대부분 메일 클라인트로 아웃룩을 사용 할 것이다.
하지만 가끔 아웃룩을 사용하지 못하는 사정이 있어 다른 메일 클라이언트를 찾는 사람이 있다.

그런 사람에게는 파이어폭스 모질라에서 제공하는
썬더버드(Thunderbird)가 좋은 대안이 될 수 있을것 같다.
하지만 사용 방법이 조금 까다로울 수 있으니
오늘은 썬더버드와 지메일을 CardDAV를 사용해서 싱크하는 방법을 알아보겠다.

1. 새 버젼을 인스톨
2. 실행 후 Tools - Add-ons 클릭 
   
3. Add-ons Manager 창 오른쪽 위에 위치한 검색창에 'google contacts'  입력 후 검색 Google Contacts 0.7.xx 오른쪽에 위치한 Install 클릭 썬더버드 리스타트
   
4. Extensions 탭 클릭 - Options 클릭
   
5. Add 클릭 - 지메일 계정 입력 - Experimental 탭으로 이동 - 자동 갱신 (Auto reload) 원하는 주기만큼 설정
   
   
   
   
6. 썬더볼트 리스타트 - OAuth 2.0창에 비밀번호 입력
   
7. Tools - Address Book 클릭 - 싱크된 연락처 확인
   
   
   
   

좀 복잡하지만 이렇게 싱크를 해 놓으면 아웃룩을 대신해 사용할 수 있을거 같다.
하지만 확인해 본 결과 아쉽게도 아주 정확하게 연락처들을 동기화 하는편은 아닌것 같다.
그래서 싱크 하고 나서도 다시 한번 확인해 줘야 하는 불편함이 존재한다.

내 생각에는 아직까진 가능하다면 아웃룩을 어떻게든 사용하는게 현명하다는 생각이다.
아웃룩을 사용할 경우 위 같이 지메일과 연동하고 싶으면
EVO Collaborator for Outlook 라는 프로그램으로 간단히 가능하다.